Um eine Lohnabrechnung erstellen zu können, sind Arbeitgeber, Personalbüros und Verwaltungsabteilungen auf Software angewiesen. Es ist aus Zeit- und Kostengründen sehr wichtig, das Erstellen von Lohnabrechnungen zu vereinfachen, zu einem gewissen Anteil zu automatisieren und im Großen und Ganzen sicher zu gestalten.
Was tun Sie als Arbeitgeber um Ihren Mitarbeitern eine vollständige und reguläre Lohnabrechnung zu erstellen? Nutzen Sie ein Programm? Verwaltet das die Steuerberatung? Werden Lohnabrechnungen manuell erstellt und individuell zugeschnitten?
Zuallererst: es gibt keine Königslösung. Aber es gibt viele zeitsparende und kostengünstige Wege um eine solche Lohnabrechnung richtig zu entwerfen und fehlerfrei abzuliefern.
Möglichkeiten für das Erstellen von Lohnabrechnungen
Wir wollen Ihnen an dieser Stelle einen kurzen Überblick verschaffen was es für Möglichkeiten gibt und welche Kriterien zu beachten sind wenn Sie eine Lohnabrechnung erstellen.
Mit Excel und in Handarbeit
Excel bietet diverse Einstellungsmöglichkeiten und Parameter um auf einfachsten Wege eine Lohnabrechnung zu erstellen. Informieren Sie sich hierzu am besten nach einem Kurs zur Handhabung von Excel in Ihrer Nähe. Dort können Sie lernen Excel so zu handhaben, dass Rechnungen, Zwischensummen und weitere Werte automatisiert generiert werden.
Was dann innerhalb der Lohnabrechnung alles enthalten sein muss, damit es den Maßgaben der Gesetzgebung entspricht, entnehmen Sie anderen Quellen.
Diese Variante macht Sinn wenn Sie in kleinem Maßstab tätig sind. Ab einer gewissen Anzahl von Mitarbeitern wird die Arbeit mit Excel zu unübersichtlich.
Kostenpflichtige Software
Auf dem Markt finden Sie eine ganze Menge an passender Software für das Erstellen von Lohnabrechnungen. Hierzu werden wir keine Empfehlung abgeben, können Ihnen aber versprechen, dass Sie im Internet eine riesige Menge finden werden. Ein Tipp von unserer Seite: orientieren Sie sich daran, ob es eine kostenlose Testversion der Software gibt. Testen Sie dann ausgiebig und versuchen Sie Ihre Lohnabrechnung zu erstellen. Erst wenn Sie zufrieden sind, sollten Sie auch kaufen. Manche Anbieter bieten auch ein Rückgaberecht an. Auch diese Variante ist aus unserer Sicht ein fairer Umgang und gibt Ihnen die Möglichkeit die Software zum Erstellen von Gehaltsabrechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen. Eine weitere Möglichkeit wäre, sich bei Ihrem Steuerberater zu informieren.
Abgabe an professionelle Personalbüros
Das Angebot an hochspezialiserten Büros zur Erstellung von Gehalts- und Lohnabrechnungen ist mannigfaltig. Ein kleiner Klick bei Google oder auch ein kurzer Blick in die gelben Seiten machen die Größe des Angebotes deutlich.
Was es hier zu beachten gilt:
- es sollte sich um ein größeres Büro und nicht um einen Ein-Mann-Betrieb handeln
- eine Testphase/Probezeit muss möglich sein
- der Vertrag sollte jederzeit kündbar sein, damit Sie nicht am Ende auf einem Ein- bis Zwei-Jahresvertrag sitzen, mit dem Sie nichts mehr anfangen können
- Die Kosten sollten sich nach Umfang richten und nicht pauschal abgrechnet werden. Manche Agenturen haben feste Preise. Dies empfehlen wird nicht, da die Flexibilität der kostenmäßigen Skalierbarkeit damit völlig verloren geht.
Lohnabrechnung online erstellen
Auch im Internet tummeln sich einige Anbieter, die sich auf eine Erstellung von Lohnabrechnungen spezialisiert haben. Um hier den richtigen zu finden verweisen wir auf den folgenden Artikel: Lohnabrechnung online erstellen.
Fazit
Aus unserer Sicht ist er komfortabelste Weg die Inanspruchnahme einer professionellen Agentur im Ihre Lohnabrechnung erstellen zu lassen. Allerdings ist dieser Weg auch der teuerste.
Nach einiger Recherche haben wir aber auch festgestellt, dass eine wirklich gute und umfangreiche Software sehr teuer ist und es sich je nach Umfang, also Größe des Betriebes, gar nicht lohnt eine teure Software zu erwerben.
Letzten Endes bleibt die Entscheidung natürlich Ihnen überlassen – tun Sie sich nur den Gefallen ausgiebig zu recherchieren und auf keinen Fall die Katze im Sack zu kaufen.
